Memberi Password Pada Dokumen OpenOffice.org Writer

Saat ini standar dokumen yang baru saja ditetapkan adalah berformat .odt (OpenOffice.org Writer). Dengan ditetapkannya standar baru ini, maka setiap dokumen yang dikirimkan memakai format .odt dan setiap pertukaran dokumen menggunakan format ini.

Dengan semakin banyaknya dokumen yang menggunakan format ini yang terkirimkan dalam pertukaran data, memungkinkan orang lain untuk melihat isi dari dokumen tersebut. Untuk mencegah orang lain agar tidak dapat melihat isi dari dokumen tersebut, salah satu cara adalah dengan memberi password.

Untuk memberi password dalam dokumen OpenOffice.org Writer sangatlah mudah. Anda cukup mengikuti beberapa langkah berikut ini.

  1. Pada dokumen yang telah Anda buat, klik File || Save As (shortcut Ctrl + Shift + S).

  2. Aktifkan / centang pilihan Save with password, setelah itu masukkan password Anda.

Dengan memberi password dalam dokumen yang kita kirimkan, akan mempersulit orang lain yang tidak berkepentingan untuk melihat isi dari dokumen tersebut.

Sedikit tips untuk Anda dalam memilih password yang baik agar tidak mudah ditebak oleh orang lain.

  1. Password setidaknya jangan kurang dari 8 karakter. Gunakan perpaduan antara huruf besar, huruf kecil, angka dan simbol.

  2. Jangan gunakan tanggal lahir, nomor telepon, alamat rumah, nama kekasih atau sesuatu yang umum sebagai password.

  3. Jangan menggunakan karakter yang berurutan seperti 123 atau qwerty.

  4. Jangan pernah menyimpan password dalam buku, mencatatnya, menaruhnya dalam dompet, bahkan menuliskannya dalam post it dan menempelkannya di layar monitor.

  5. Usahakan untuk mengubah password sesering mungkin. Perubahan itu jangan satu ada dua karakter, tapi merupakan satu rangkaian password yang baru.

Tulisan ini dibuat untuk menyukseskan Lomba Blog Open Source P2I-LIPI dan Seminar Open Source P2I-LIPI 2009.

Download : Tutorial.pdf

One Response to Memberi Password Pada Dokumen OpenOffice.org Writer

  1. ardi says:

    klo save as nya pakai office 97/2000/XP
    misal .xls or .doc
    tapi ingin di pasword gmna bisa gak yach…???
    aku coba2 kok options save with pswd nya gak timbul yach ????
    aku pakai open oficee 3.0
    tp aku ingin save as di office 97/2000/XP biar bisa di buka lewat MS office…

    mohon pencerahan nya…….

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: